Datenschutzerklärung

Schutz und verantwortungsvoller Umgang mit Ihren persönlichen Daten

Letzte Aktualisierung: Januar 2024

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch unsere Website und Services.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen ist das Unternehmen, das quantitative Risikomanagement-Services anbietet. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

2. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Automatische Datenerfassung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Informationen umfassen:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Spracheinstellungen und Zeitzone

Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie über unsere Kontaktformulare oder direkt mit uns in Verbindung treten, werden folgende Daten erfasst:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Nachrichteninhalt
  • Portfolio-Informationen (bei Beratungsanfragen)
  • Zeitstempel der Anfrage

Analytische Daten

Zur Verbesserung unserer Services erfassen wir anonymisierte Nutzungsdaten:

  • Seitenaufrufe und Verweildauer
  • Klickpfade und Interaktionsmuster
  • Geräteinformationen und Bildschirmauflösung
  • Geografische Herkunft (auf Länderebene)
  • Performance-Metriken der Website

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung unserer Dienstleistungen

  • Bearbeitung von Beratungsanfragen
  • Durchführung von Portfolio-Analysen
  • Kommunikation bezüglich unserer Services
  • Kundenbetreuung und Support

Website-Optimierung

  • Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
  • Technische Fehlerbehebung
  • Performance-Optimierung
  • Inhaltliche Anpassungen basierend auf Nutzerverhalten

Rechtliche Verpflichtungen

  • Erfüllung regulatorischer Anforderungen
  • Dokumentation für Compliance-Zwecke
  • Schutz vor Missbrauch und Betrug
  • Sicherstellung der IT-Sicherheit

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung: Wenn Sie explizit der Datenverarbeitung zugestimmt haben
  • Vertragserfüllung: Zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen
  • Berechtigte Interessen: Zur Verbesserung unserer Services und Website-Sicherheit
  • Rechtliche Verpflichtung: Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

5. Datenweitergabe und Empfänger

Interne Verarbeitung

Ihre Daten werden primär intern verarbeitet von qualifizierten Mitarbeitern, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Der Zugriff erfolgt ausschließlich auf Need-to-know-Basis.

Externe Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen:

  • Cloud-Hosting-Anbieter für Website und Datenverarbeitung
  • E-Mail-Service-Provider für Kommunikation
  • Analyse-Tools für Website-Optimierung
  • IT-Sicherheitsdienstleister

Behördliche Anfragen

Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur bei rechtlicher Verpflichtung oder zur Durchsetzung unserer Rechte im Rahmen der geltenden Gesetze.

6. Internationale Datenübertragung

Einige unserer Dienstleister können sich außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums befinden. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass:

  • Angemessene Datenschutzmaßnahmen implementiert sind
  • Standardvertragsklauseln oder ähnliche Schutzmaßnahmen angewendet werden
  • Die Übertragung den geltenden Datenschutzgesetzen entspricht
  • Regelmäßige Überprüfungen der Datenschutzstandards erfolgen

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Beratungsdokumentation: 10 Jahre aus regulatorischen Gründen
  • Website-Logs: 12 Monate
  • Analytische Daten: 26 Monate (anonymisiert)
  • Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, einschließlich Informationen über Herkunft, Empfänger und Zweck der Verarbeitung.

Berichtigung und Löschung

Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkung und Widerspruch

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen oder der Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

9. Datensicherheit

Wir verwenden umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

Technische Schutzmaßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Sichere Server mit regelmäßigen Sicherheitsupdates
  • Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
  • Regelmäßige Backups mit Verschlüsselung
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für administrative Zugriffe

Organisatorische Maßnahmen

  • Regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
  • Incident-Response-Verfahren
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen

10. Minderjährigenschutz

Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten wir feststellen, dass wir Daten von Minderjährigen erhalten haben, werden diese umgehend gelöscht.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter rechtlicher Anforderungen oder Geschäftspraktiken angepasst werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen mitteilen, sofern uns Ihre Kontaktdaten vorliegen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über aktuelle Änderungen informiert zu bleiben.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder die Behörde des Ortes, an dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.

13. Weitere Informationen

Für weitere Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Detaillierte Informationen zu unserer Cookie-Verwendung finden Sie in unserer separaten Cookie-Policy. Bei technischen Fragen zu unseren quantitativen Analysemethoden können wir Ihnen ebenfalls weiterhelfen, soweit dies den Datenschutz nicht beeinträchtigt.